A tanulmányi ügyekben az ügyintézés menete többnyire digitális, a beiratkozás viszont személyes jelenléttel történik. Beiratkozni kizárólag akkor lehet digitálisan, ha a távolléti oktatásban való részvételre engedélyt kapott. A távolléti oktatásban való részvételi kérelemmel, valamint a digitális tanulmányi ügyintézéssel kapcsolatos információkat itt találja. Tanulmányi ügyeivel kapcsolatban az alábbi szervezeti egységekhez fordulhat: Tanulmányi Hivatalok Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Iroda Az állami ösztöndíjjal támogatott képzésben való részvétel feltételei Képzési szerződés Kari Tanulmányi Bizottság Kreditátviteli Bizottság Hallgatói Jogorvoslati Bizottság A tanulmányi alapú átsorolás A magyar állami ösztöndíj feltételeiről itt olvasható részletes tájékoztató. Valamennyi, az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló, önköltséges képzésben részt vevő, továbbá az Egyetem által szervezett, iskolarendszeren kívüli akkreditált képzésben részt vevő személy Egyetemre történő beiratkozásának feltétele a képzési szerződés megkötése.
Ők pályázhatnak az emberi erőforrások minisztere által adható ösztöndíjra is. 3. A finanszírozási formák közötti átsorolás A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. törvény értelmében a jelentkező magyar állami (rész)ösztöndíjas vagy önköltséges finanszírozási formájú képzésre nyer felvételt, azonban ez senki számára nem jelent végleges és változtathatatlan finanszírozási kategóriát a tanulmányai során.
Ezeket a feltételeket a tanulmányaikat a 2016/2017-es tanév első félévében megkezdő hallgatókra, majd azt követően felmenő rendszerben kell alkalmazni. Természetesen ellenkező irányú átsorolásra is van lehetőség a felsőoktatási intézmény az állami ösztöndíjjal támogatott megüresedett helyekre az önköltséges hallgatók ilyen irányú kérelme esetén a legjobb teljesítményt elérő, azonos szakon tanuló önköltséges hallgatókat a tanulmányi teljesítményük alapján rangsorolva átsorolja. A felsőoktatási intézmény minden év július 31. napjáig, tanévenként egyszer köteles dönteni az átsorolásról. Azok a hallgatók, akiket az átsorolás nem érint, ugyanabban a finanszírozási formában folytatják tanulmányaikat a következő tanévben, mint az azt megelőzőben. 4.
Kivétel ez alól, ha osztott képzésben (alap-, mester-, felsőoktatási szakképzés) legfeljebb egy félévig, osztatlan mesterképzésben (például általános orvos) legfeljebb két félévig vett igénybe a hallgató állami ösztöndíjat, ilyenkor ténylegesen nem kell visszafizetni az ösztöndíjat. A munkaviszony-fenntartási kötelezettség A sikeres oklevélszerzést követően az Oktatási Hivatal nyomon követi a munkaviszony-fenntartás alakulását. A nyomon követéshez szükséges adatokat főszabályként az állami társszervektől (például adóhatóság), elektronikusan kapja meg a Hivatal. Az Oktatási Hivatal évente tájékoztatást küld arról, hogy a munkavállalási szakaszban lévő hallgatóval kapcsolatban az előző évre vonatkozóan mennyi munkaviszonyt regisztrált, 20 év elteltével pedig összesítést készít, és ha szükséges, rendelkezik a fennmaradó, az inflációval növelt összeg visszafizetéséről. Mentesülés az állami ösztöndíjas kötelezettségek, illetve szankciók alól Néhány (jogszabályban meghatározott) esetben a hallgató kérelemre, részben vagy egészben mentesülhet a kötelezettségek, illetve a szankciók alól.
A szerződéseket az Egyetem nevében a képzést vagy tanfolyamot szervező kar vezetője köti. A szerződésből két eredeti példányt kell készíteni, amelyből egyet a hallgatónak (tanfolyamon részt vevőnek) kell átadni. A másik példányt az adott kar köteles– a külön jogszabályban meghatározott időtartamig – megőrizni. A megkötendő szerződés – többek között – az alábbi adatokat tartalmazza: a szak megnevezését, amelyen a képzés folyik a képzés munkarendjét: nappali / esti / levelező a képzés szintjét: alapképzés / mesterképzés / szakirányú továbbképzés / doktori képzés a képzés szervezőjének/végzőjének, helyének, időtartamának és a képzési díjának (önköltség összegének) leírását A képzési szerződésben rögzített képzési díj a hallgatói jogviszony ideje alatt nem módosítható. A hallgató a félévre esedékes képzési díjat köteles az adott félévre vonatkozó határidőig befizetni (a határidőt a hallgatók esetében az ELTE Hallgatói Követelményrendszere, a tanfolyami résztvevők esetén a kari tájékoztatás tartalmazza. )
A támogatási időbe akkor is beleszámít a megkezdett és aktívan folyó félév, ha azt a hallgató nem fejezi be. A támogatási idő számításakor azonban nem kell figyelembe venni többek között a megkezdett félévet, ha azt betegség, szülés vagy a hallgatónak fel nem róható más ok miatt nem sikerült befejezni, és a hallgató indoklással ellátott, erre vonatkozó kérelmét a felsőoktatási intézmény elfogadta; azt a félévet, amelyet a hallgató a Nemzeti Közszolgálati Egyetem képzésében közszolgálati ösztöndíjas hallgatóként, valamint önköltség fizetésére nem kötelezett, hivatásos, szerződéses vagy tisztjelölti jogviszonyban álló hallgatóként teljesített. A rendelkezésre álló támogatási idő igénybevételét nem zárja ki a felsőoktatásban szerzett fokozat és szakképzettség megléte, de értelemszerűen csak a támogatási idő fennmaradó részének erejéig lehet további állami ösztöndíjas tanulmányokat folytatni másik szakon. Ha valaki párhuzamosan több képzést folytat, félévente minden képzésén elhasznál egy-egy félévet a támogatási idejéből.